Comment puis-je voir l'état des workflows?

Étape 1 : Cliquez sur le menu 'Flux de travail'.

Étape 2 : Cliquez sur l'option 'Flux de travail actifs' dans le menu 'Flux de travail'.

Étape 3 : Ici, nous pouvons voir l'état du workflow

• Si votre action est nécessaire pour le document, cela s'affichera dans un bouton de couleur bleue comme 'Valider' ou 'Modifier'.

• Cliquez sur 'Voir les détails' pour afficher tous les détails sur les workflows.

Étape 4 : Ici, nous pouvons voir tous les détails des workflows comme qui doit signer ou examiner le document, ainsi que les variables auxquelles il a accès pour modifier dans le document, et nous pouvons également télécharger le document généré.

Étape 5 : Suivi d'un document

L'utilisateur peut suivre un document en cliquant sur le bouton "Infos de suivi". Une nouvelle fenêtre s'ouvre affichant les détails des différentes étapes complétées dans le flux de travail.

A] L'utilisateur peut cliquer sur le bouton "Télécharger le document avec les infos de suivi" et le document ainsi qu'un certificat de suivi sont téléchargés, que l'utilisateur peut stocker à des fins d'enregistrement. Le certificat de suivi contient des informations sur le signataire / l'approbateur, leur adresse IP, l'heure de la signature / de l'approbation, etc.

B] Suivi des différences : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suivre les différences entre les documents à deux étapes différentes d'un flux de travail pour voir ce qui a été modifié dans le document. L'utilisateur doit sélectionner deux étapes et les comparer pour voir les différences entre elles.

Ensuite, vous pouvez voir les différences ou la comparaison entre les deux étapes.

C] Piste d'audit : vous pouvez voir les détails de chaque variable exécutée avec horodatage et adresse IP de tous les utilisateurs associés au document.

Vous pouvez voir les détails de chaque variable exécutée avec horodatage.