Comment créer un flux de travail?

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Après s'être connecté à l'application

Étape 1: Cliquez sur “Workflows”

Étape 2: Cliquez sur 'Gérer les flux de travail'

Étape 3: Cliquez sur 'Créer un flux de travail'

Étape 4: Sélectionnez le type de flux de travail requis

Étape 5: Recherchez le modèle requis en saisissant son nom dans le champ et cliquez sur le bouton de rechercher.

Étape 6: Cliquez sur le modèle requis

Étape 7 : Fournir un "TITRE" pour le flux de travail. Ensuite, sélectionnez "Identifiant" et "Référence". L'identifiant est généralement le nom du fournisseur / prestataire / bailleur / partenaire, etc. La référence est généralement la référence de NFA.

Étape 8 Sélectionnez le type de flux comme "Ordered" ou "Unordered".

•  Le flux "Ordered" est choisi lorsque nous voulons que les différentes étapes du flux de travail soient exécutées en série, c'est-à-dire les unes après les autres.
•  "Unordered" signifie que toutes les étapes sont exécutées simultanément (en parallèle). Les flux de travail d'Airtel sont généralement de nature ordonnée.
• Cliquez sur le bouton "Ajouter une étape".

Étape 9 :

• La première étape devrait systématiquement être une étape de révision par un membre de l'équipe. Pour l'étape de révision, spécifiez ce qui suit :

o Titre de l'étape : Révision par "XYZ"

o Laissez "action" comme "Modifier"

o Sélectionnez "Utilisateur" comme "Enregistré"

o Spécifiez le nom de l'utilisateur en le sélectionnant dans la liste déroulante

Laissez "Variables" en blanc pour permettre au réviseur de modifier toutes les variables.

• Cliquez sur "Ajouter+" pour ajouter l'étape.

• Pour les étapes suivantes, cliquez à nouveau sur "Ajouter une étape".

Après avoir créé le flux de travail, vous recevrez le message de confirmation suivant :

- Les étapes suivantes peuvent être destinées aux validateurs, à d'autres réviseurs et signataires. Utilisez le tableau suivant pour configurer les étapes :

• Utilisateurs :

• Enregistré : Utilisateur sur l'application QCM → pour les utilisateurs Airtel

• Non enregistré : Utilisateur non enregistré sur l'application QCM → pour les utilisateurs Airtel

• Données documentaires : si les détails peuvent être extraits du document

• Etre demander : doit être utilisé pour les signataires externes

• Gérer complètement le rejet → L'utilisateur peut choisir à qui envoyer le document après le rejet

- Limiter l'édition des variables :

• Pour les signataires, nous devons restreindre les variables qu'ils peuvent modifier en spécifiant les variables dans la boîte des variables.

• Si vous ne spécifiez rien dans la boîte des variables, le signataire pourra modifier toutes les variables. Nous devrions faire cela uniquement pour les réviseurs.

• Sauvegardez le flux de travail en cliquant sur le bouton "Enregistrer les données du flux de travail"

• Après avoir créé le flux de travail, vous recevrez un message de confirmation

• Si nous voulons voir le flux de travail créé
• Cliquez sur "Flux de travail", puis cliquez sur "Gérer les flux de travail", et à nouveau sur "Parcourir les flux de travail"

• Recherchez par "Nom du flux de travail" créé en entrant le nom dans le champ et en cliquant sur le bouton de rechercher

• Ensuite, cliquez sur l'icône "i" dans le "flux de travail" pour afficher les détails

• Ici nous pouvons voir les détails du flux de travail

• Cliquez sur l'icône "Modifier" sur le flux de travail pour modifier le flux de travail créé

• Cliquez sur l'icône "modifier" pour modifier un étape du flux de travail.

• Cliquez sur l'icône "supprimer" pour supprimer un étape du flux de travail.